Partner Assistance

Das Unternehmen

Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, das an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet.

Aufgabenbereich

• Terminplanung und -koordination für mehrere Partner
• Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/ Englisch)
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung
• Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen
• Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams
• Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern)

Anforderungsprofil

• Ausbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich
• Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Präzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Hohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich)
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner
• Ein motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen