Partnerassistentin

Über die Position

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich wird eine vielseitige Unterstützung gesucht. In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Tätigkeiten in der Administration, Projektassistenz sowie der Führung des Backoffice für zwei Partneranwälte der Kanzlei.

Aufgaben

• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Unterstützung in verschiedenen rechtlichen Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit externen Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung sowie Kosten- und Budgetüberwachung
• Mitwirkung an diversen internen Projekten

Ihr Profil

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung vorausgesetzt. Idealerweise bringen Sie erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegalbereich mit, welche Sie vielleicht in internationalen Unternehmen sammeln konnten.

Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Der Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word, wird ebenso vorausgesetzt. Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im juristischen Umfeld ist von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

Sie zeichnen sich durch eine gute Organisation, Unkompliziertheit und Pragmatismus aus. Diskretion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Auch wenn es hektisch wird, bleiben Sie gelassen und bewahren Ihren Humor. Ihre Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren, rundet Ihr Profil ab.

Das Angebot

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen rechtlichen Umfeld einer führenden Kanzlei in Fachgebieten wie Wirtschaftsrecht und Strafrecht. Sie können sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.