Partnerassistentin

Vielseitige Assistenz in einer renommierten Anwaltskanzlei

Unsere Mandantin, eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen Zürichs, sucht zur Verstärkung ihres Teams engagierte Unterstützung in einer spannenden und verantwortungsvollen Funktion.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl an administrativen Aufgaben, unterstützen bei der Projektassistenz und führen das Backoffice für zwei Partneranwälte. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Aktive Unterstützung in diversen rechtlichen Angelegenheiten
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit unterschiedlichen Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung sowie Kosten- und Budgetüberwachung
• Mitarbeit an internen Projekten

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Sie können sich auf eine professionelle und freundliche Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz freuen.

Ihr Profil

Um diese vielseitige Funktion optimal ausfüllen zu können, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Bereich
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung mit CRM-Systemen im rechtlichen Umfeld (z.B. Winjur) von Vorteil
• Gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Diskretion und strukturierte Arbeitsweise als Stärken
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Gelassenheit und Humor auch in hektischen Zeiten

Falls Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.