Partnerassistentin

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für Partneranwälte. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Aktive Unterstützung in verschiedenen rechtlichen Angelegenheiten
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Beteiligung an der Fakturierung sowie Überwachung von Kosten und Budgets
• Mitwirkung an internen Projekten

Ihr Profil

Um diese Schlüsselposition auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Bereich
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Legal-Bereich
• Organisationstalent, Loyalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion sowie die Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Gelassenheit und Humor, auch in hektischen Zeiten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal-Umfeld einer renommierten Kanzlei, die in ihren Fachgebieten, darunter Wirtschaftsrecht und Strafrecht, führend ist. Freuen Sie sich auf:

• Eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur
• Einen zentralen, modernen Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen