Partnerassistentin

Überblick

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen Zürichs suchen wir eine vielseitige Unterstützung für ein dynamisches Team.

Aufgabenbereich

• Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten und Projektassistenz
• Führung des Backoffice für zwei Partneranwälte
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Legal-Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Aktive Unterstützung bei diversen Legal-Geschäften
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Mitwirkung bei der Fakturierung, Kostenüberwachung und Budgetmanagement
• Aktive Mitarbeit in internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Umfeld
• Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen im Legal-Umfeld (z.B. Winjur)
• Gut organisierte, unkomplizierte und pragmatische Persönlichkeit
• Stärken in Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Schwesterliche Bewahrung von Ruhe und Humor auch in hektischen Zeiten

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal-Umfeld einer führenden Kanzlei. Sie profitieren von einer professionellen und sympathischen Unternehmenskultur sowie einem zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.