Partnerassistentin

Über die Position

Im exklusiven Auftrag einer renommierten, national und international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen Zürichs, bieten wir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, die verschiedene Aspekte der Administration, Projektassistenz und des Backoffice umfasst. Hierbei arbeiten Sie eng mit zwei Partneranwälten zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Kanzleiorganisation.

Aufgaben

• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung rechtlicher Dokumente
• Koordination und Überwachung von Projekten
• Aktive Unterstützung in diversen rechtlichen Angelegenheiten
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte und Behörden)
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Mitwirkung in der Fakturierung, Kostenüberwachung und Budgetverwaltung
• Engagement in verschiedenen internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion innerhalb einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im rechtlichen Umfeld sind von Vorteil
• Gut organisiert, unkompliziert und pragmatisch mit einer loyalen Einstellung
• Stärke in Diskretion und strukturierter Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren, auch in hektischen Zeiten

Was wir bieten

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen rechtlichen Umfeld. Sie profitieren von einer professionellen und sympathischen Unternehmenskultur sowie von einem zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.