Partnerassistentin

Überblick

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, bieten wir eine vielseitige Position, die spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld bietet.

Aufgabenbereich

• Vielfältige Administrationstätigkeiten zur Unterstützung von zwei Partneranwälten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Unterstützung bei Legal-Geschäften
• Projektkoordination und -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit relevanten Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Mitwirkung bei der Fakturierung und Kostenüberwachung
• Aktive Mitarbeit in internen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrungen in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Bereich
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im juristischen Umfeld von Vorteil
• Gut organisierte und pragmatische Arbeitsweise
• Starke Diskretion und strukturierte Herangehensweise an Aufgaben
• Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen professionell zu kommunizieren
• Humor und Gelassenheit in hektischen Zeiten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einer führenden Anwaltskanzlei, die Ihnen die Möglichkeit bietet, sich in einem professionellen und sympathischen Unternehmen weiterzuentwickeln. Zusätzlich profitieren Sie von einem zentralen, modernen Arbeitsplatz und attraktiven Anstellungsbedingungen.