Office Manager 80-100% (a)

Ihre Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und externen Kundenevents
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie klassische Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften (national und international)
• Unterstützung im Reise- und Besuchermanagement
• Zusammenarbeit mit dem Facility Management und dem zentralen Marketingteam
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Gespür für Sprache, stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz
• 20 bis 35 Ferientage (je nach Alter und Betriebszugehörigkeit)
• Beteiligung an Fitnessabos und Sprachkursen
• Gratisparkplatz und gute Erreichbarkeit
• Interne Anlässe und wertschätzende Unternehmenskultur

Standort und Beschäftigungsgrad

Luzern
Beschäftigungsgrad: 80 - 100%