Officemanager 100%

Gesellschafts- und Verwaltungsunterstützung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das Rückgrat unserer Organisation bildet. In dieser Schlüsselposition wirst du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen.

Aufgabenbereich

• Administration: Büroorganisation, Lizenzmanagement, Kommunikation, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Dokumentenmanagement.
• Finanzen: Buchhaltung, Budgetplanung, Finanzberichte, Kostenkontrolle, Steuerangelegenheiten, Abgleich von erbrachten Leistungen mit Angeboten, Abwicklung IV-Themen.
• HR & Assistenz: Personalverwaltung, Rekrutierung, Mitarbeiterbetreuung, Schulung und Entwicklung, Vorbereitung Mitarbeitergespräche, Talentmanagement.
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminmanagement, Fahrdienst, Unterstützung bei der Korrespondenz, Protokollführung, Projektunterstützung, Erstellung von Präsentationen, Koordination und Begleitung von Meetings und Anlässen.

Anforderungen

• Freude an Abwechslung und modernen Arbeitsstrukturen.
• Vielseitige Erfahrung und Interesse in Administration, Finanzen und HR.
• Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen.
• Organisationsgeschick und Flexibilität.
• Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Führerschein und Bereitschaft zum Fahrdienst.

Was dich erwartet

• Eine zentrale Rolle mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag wie der andere.
• Die Möglichkeit, in einer modernen, agilen und familiären Umgebung zu arbeiten.
• Ein Team, das auf Vertrauen, Ehrlichkeit und Entwicklung setzt.
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Kurze Entscheidungswege, echte Wertschätzung und flache Hierarchien.
• Eine Geschäftsführung, die dich nicht nur als Unterstützung sieht, sondern als Sparringspartner/in auf Augenhöhe.

Bei uns zählt der Mensch, nicht die Nummer. Wenn du bereit bist, dich mit Herzblut einzubringen und unseren Standort aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.