Officemanager 100%

Rollenbeschreibung

In dieser vielseitigen Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Administration: Büroorganisation, Lizenzmanagement, Kommunikation, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
• Finanzen: Buchhaltung, Budgetplanung, Erstellung von Finanzberichten, Kostenkontrolle, Steuerangelegenheiten, Abgleich von erbrachten Leistungen mit Angeboten und Abwicklung von IV-Themen.
• HR & Assistenz: Personalverwaltung, Rekrutierung, Mitarbeiterbetreuung, Schulung und Entwicklung, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen sowie Talentmanagement.
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminmanagement, Fahrdienst, Unterstützung bei der Korrespondenz, Protokollführung, Projektunterstützung, Erstellung von Präsentationen und Koordination von Meetings und Anlässen.

Anforderungen

Für diese Schlüsselposition suchen wir eine Person, die:

• Freude an Abwechslung und modernen Arbeitsstrukturen hat.
• Vielseitige Erfahrungen in den Bereichen Administration, Finanzen und HR mitbringt.
• Ein grundlegendes technisches Verständnis sowie Interesse an IT-Themen zeigt.
• Über Organisationsgeschick und Flexibilität verfügt.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion beweist.
• Im Besitz eines Führerscheins ist und die Bereitschaft zum Fahrdienst mitbringt.

Über diese Position

Diese Gelegenheit bietet Ihnen die Möglichkeit, das Rückgrat unserer Organisation zu sein. Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Strukturen mit und agieren direkt an der Seite der Geschäftsführung. Bei der SOWACOM AG Mittelland werden Sie nicht verwaltet, sondern gestalten aktiv mit. Sie sind unser Organisationstalent, unser Strukturgeber und unsere rechte Hand. Ihr Blick fürs Ganze, Ihre Neugier und Ihr unternehmerisches Denken machen Sie zu einem zentralen Teil unseres Erfolgs.

Was Sie erwartet

• Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag wie der andere.
• Die Möglichkeit, in einer modernen, agilen und familiären Umgebung zu arbeiten.
• Ein Team, das auf Vertrauen, Ehrlichkeit und Entwicklung setzt.
• Die Möglichkeit, Teil von etwas Großem zu sein.
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Kurze Entscheidungswege, echte Wertschätzung und flache Hierarchien.
• Eine Geschäftsführung, die Sie nicht nur als Unterstützung, sondern als Sparringspartner/in auf Augenhöhe sieht.

Hier zählen Sie als Mensch, nicht als Nummer. Wenn Sie bereit sind, sich mit Herzblut einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unseren Standort aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf die persönliche Bekanntschaft mit Ihnen.

Wir bitten Personalvermittlungen und Agenturen, von Anfragen abzusehen – diese Stelle wird ausschließlich durch Direktbewerbungen besetzt.