Officemanager 100%

Aufgabenbereiche

In dieser vielseitigen Position erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Administration: Büroorganisation, Lizenzmanagement, Kommunikation, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Dokumentenmanagement
• Finanzen: Buchhaltung, Budgetplanung, Finanzberichte, Kostenkontrolle, Steuerangelegenheiten, Abgleich von erbrachten Leistungen mit Angeboten, Abwicklung IV-Themen
• HR & Assistenz: Personalverwaltung, Rekrutierung, Mitarbeiterbetreuung, Schulung und Entwicklung, Vorbereitung Mitarbeitergespräche, Talentmanagement
• Assistenz der Geschäftsführung: Terminmanagement, Fahrdienst, Unterstützung bei der Korrespondenz, Protokollführung, Projektunterstützung, Erstellung von Präsentationen, Koordination und Begleitung von Meetings und Anlässen

Anforderungen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die folgende Eigenschaften mitbringt:

• Freude an Abwechslung und modernen Arbeitsstrukturen
• Vielseitige Erfahrung und Interesse in Administration, Finanzen und HR
• Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Führerschein und Bereitschaft zum Fahrdienst

Warum Sie Teil unseres Teams werden sollten

Diese Position ist eine echte Chance für Macher/innen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv an der Seite der Geschäftsführung wirken möchten. Sie spielen eine zentrale Rolle in unserer Organisation und gestalten Strukturen aktiv mit. Ihre Neugier und Ihr unternehmerisches Denken machen Sie zu einem wichtigen Bestandteil unseres Erfolgs.

Was Sie erwartet

• Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag wie der andere
• Die Möglichkeit, in einer modernen, agilen und familiären Umgebung zu arbeiten
• Ein Team, das auf Vertrauen, Ehrlichkeit und Entwicklung setzt
• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege, echte Wertschätzung und flache Hierarchien
• Eine Geschäftsführung, die Sie als Sparringspartner/in auf Augenhöhe sieht

Bei uns zählen Sie als Mensch, nicht als Nummer. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv unseren Standort sowie mehr mitzugestalten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.