Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen (m/w/d)

Verstärkung für unser Team im Institut für Maschinelles Lernen

Die *Learning and Adaptive Systems Group* am Departement Informatik der ETH Zürich ist ein integraler Bestandteil eines internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfelds. Sie bietet die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das unter der Leitung eines renommierten Professors arbeitet.

Ihre verantwortungsvollen Aufgaben

• Persönliche Assistenz: Sie übernehmen die Terminplanung und -verwaltung, führen professionelle Korrespondenz und koordinieren interne sowie externe Ansprechpartner. Die Organisation von Dienstreisen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Umfassende administrative Unterstützung: Sie verwalten selbstständig alle administrativen Aufgaben der Gruppe, kümmern sich um die Personaladministration, übernehmen das Finanzmanagement und organisieren Mitarbeiterevents.
• Teamarbeit im Institut: Sie arbeiten aktiv im Admin-Team mit und unterstützen gemeinsam die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, um eine effektive Kommunikation im Institut zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit 3 - 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Sie arbeiten sorgfältig, haben ein gutes Auge für Details und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Teamgeist und soziale Kompetenz sind Ihnen wichtig, um zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.
• Eigenverantwortliches, proaktives und flexibles Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation überwiegend auf Englisch stattfindet.

Was wir bieten

• Ein Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und aktiv zur Gesellschaft beiträgt.
• Regelmäßiger Austausch und Integration in Ihre Arbeitsgruppe sowie im Admin-Team, das eine unterstützende Atmosphäre pflegt.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihre besonderen Lebensumstände berücksichtigen.
• Zugang zu vielfältigen Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, ein breites Sportangebot und Kinderbetreuung.
• Attraktive Vorsorgeleistungen über das Vorsorgewerk PUBLICA.

Unsere Werte

Im Einklang mit unseren Werten legen wir großen Wert auf Diversität und Nachhaltigkeit. Die ETH Zürich fördert Chancengleichheit und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld. Wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Ihr Interesse geweckt?

Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen über das Institut für Maschinelles Lernen. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern möchten.