Secrétaire d'unité décentralisée 70 %

École Technique de la Vallée de Joux

Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle, prête à contribuer au bon fonctionnement de notre secrétariat. Vous aurez l'opportunité de faire partie d'une équipe engagée au service des élèves et du personnel éducatif.

Responsabilités

• Assurer la réception, le téléphone et la gestion quotidienne du secrétariat.
• Assister les secrétaires dans les tâches administratives, de ressources humaines et financières.
• Collaborer sur des processus globaux en établissant des contacts aisés avec divers interlocuteurs, tant adultes qu'adolescents.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.
• Connaissance approfondie de l'utilisation de l'intelligence artificielle.
• Excellente orthographe et communication écrite.
• Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe, esprit d'initiative, entregent, résistance au stress, autonomie et sens des responsabilités.
• Flexibilité pendant la rentrée scolaire, à la fin des semestres et à la fin de l'année scolaire, avec la possibilité de prendre des vacances uniquement durant les périodes scolaires.