Secrétaire administrative

Rejoignez l'équipe de Sorgeco SA et découvrez des opportunités adaptées à vos compétences !

Nous vous proposons un environnement de travail dynamique, centré sur des missions variées et enrichissantes. Voici un aperçu des responsabilités et attentes :

Description des responsabilités :

• Gestion des appels téléphoniques, accueil et secrétariat.
• Assistance à l'équipe technique dans diverses tâches administratives.
• Organisation de la réception et traitement du courrier, ainsi que des courriels destinés au bureau technique.
• Gestion des achats de matériel de bureau.
• Participation active à la formation des apprentis employés de commerce.
• Organisation et gestion des documents, y compris la recherche d'appels d'offres.
• Contributions à l'organisation des réunions, incluant la prise de notes.
• Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel.
• Support administratif aux ressources humaines et à la comptabilité.
• Suivi et enregistrement des heures d'atelier et de montage.
• Archivage et classement des documents.
• Contrôle régulier des dossiers d'offres.

Exigences :

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience de trois à cinq ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
• Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et adaptable.

Nous encouragerons les candidatures correspondant aux critères établis. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.