Secrétaire administrative

Rejoignez notre équipe dynamique chez Sorgeco SA

Explorez les possibilités d'intégration et de développement au sein d'une entreprise engagée à offrir un cadre professionnel stimulant.

Description du poste

• Réception, secrétariat et gestion de la centrale téléphonique.
• Soutien à l'équipe du bureau technique dans diverses tâches administratives.
• Organisation de la réception et de la diffusion du courrier ainsi que des courriels destinés au bureau technique.
• Gestion des achats de matériel de bureau (économat).
• Collaboration active à la formation pratique des apprentis employés de commerce.
• Organisation et gestion du classement des documents, y compris la recherche d'appels d'offres et de demandes de soumissions sur des sites spécialisés et dans la presse.
• Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.).
• Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel.
• Support administratif à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité.
• Suivi et enregistrement des heures d'atelier et de montage.
• Archivage et classement des documents.
• Contrôle régulier des dossiers d'offres.

Exigences

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
• Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation.

Si votre profil correspond à ces critères, nous serions ravis de vous rencontrer. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.