Secrétaire comptable et administrative – 50 % H/F

Description du Poste

Nous sommes une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée dans le développement de ses collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'assurer une gestion efficace des aspects administratifs, comptables et des ressources humaines au sein de notre structure de près de 10 personnes. Ce rôle polyvalent offre une réelle autonomie et une vision globale du fonctionnement administratif de notre entreprise.

Responsabilités Principales

• Comptabilité & Finances :
  • Saisie et suivi de la comptabilité générale.
  • Gestion des factures fournisseurs et clients.
  • Préparation et suivi des paiements.
  • Réconciliation des comptes bancaires.
  • Suivi des débiteurs, rappels et contentieux.
  • Préparation des décomptes TVA.
  • Préparation des documents pour la clôture annuelle avec notre fiduciaire.
• Salaires & Ressources Humaines :
  • Gestion administrative des dossiers des collaborateurs.
  • Annonces auprès des caisses AVS, LPP et assurances.
  • Préparation et gestion des salaires mensuels.
  • Gestion de l'impôt à la source.
  • Suivi des allocations familiales et des APG.
  • Gestion administrative des absences, accidents et maladies.
  • Préparation des certificats de salaire et des documents de fin d'année.
  • Gestion administrative des RHT, lorsque nécessaire.
• Administration & Gestion Quotidienne :
  • Correspondance et tâches administratives générales.
  • Classement et archivage des documents.
  • Gestion des dossiers administratifs.
  • Contacts avec les clients, fournisseurs, assurances, administrations et fiduciaire.
  • Suivi des commandes et des fournisseurs.
  • Gestion des stocks et participation aux inventaires.
• Projets & Facturation :
  • Création et suivi administratif des projets.
  • Imputation des heures, frais et factures aux différents projets.
  • Préparation des factures d'acompte et factures finales.
  • Suivi de la facturation et des éventuels travaux supplémentaires.

Profil Recherché

Nous souhaitons accueillir une personne qui :

• Possède une formation ou une expérience dans le secrétariat, la comptabilité ou l'administration.
• A idéalement une expérience dans une PME suisse.
• Est à l'aise avec les tâches comptables, la TVA et les responsabilités administratives.
• A une expérience notable dans la gestion des salaires et des ressources humaines.
• Fait preuve d'organisation, de rigueur, de fiabilité et d'autonomie.
• Possède un sens des responsabilités et sait travailler de manière confidentielle.
• Est à l'aise avec l'informatique et les logiciels de gestion/comptabilité.
• Aime la polyvalence et souhaite exercer des responsabilités variées.
• Avoir des compétences dans plusieurs langues serait un atout pour les échanges avec nos clients et partenaires.

Disponibilité

La prise de fonction est prévue pour début novembre 2026 ou selon convenance.

Si vous êtes une personne organisée, fiable et polyvalente, et que vous aspirez à travailler dans un environnement où chaque collaborateur joue un rôle essentiel, nous serions ravis d'échanger avec vous.