Secrétaire administrative

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Explorez les opportunités personnalisées qui s'offrent à vous au sein d'une entreprise dynamique.

Gestion de la réception, du secrétariat et de la centrale téléphonique.
Soutien à l'équipe du bureau technique dans diverses tâches administratives.
Organisation de la réception et diffusion du courrier, ainsi que des courriels adressés au bureau technique.
Gestion des achats de matériel de bureau.
Collaboration active à la formation pratique des apprentis employés de commerce.
Organisation et gestion du classement des documents, ainsi que la recherche d'appels d'offres et de demandes de soumissions.
Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.).
Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel.
Support administratif à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité.
Suivi et enregistrement des heures d'atelier et de montage.
Archivage et classement des documents.
Contrôle régulier des dossiers d'offres.

Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
Minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire.
Maîtrise parfaite des outils informatiques.
Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation.

Nous serions ravis de découvrir des profils correspondant à ces critères.