Secrétaire (a) du Centre d'Anesthésie 30-50%

Contexte de travail

La Clinique Hirslanden Linde, un hôpital privé moderne situé dans la région de Bienne--Seeland--Jura, est reconnue pour son engagement envers la qualité des soins et la satisfaction des patientes et patients. Dans le cadre de l'expansion de notre équipe au centre d'anesthésie, nous recherchons une personne fiable et orientée vers le service.

Tâches Principales

• Organisation et coordination de rendez-vous, de réunions et de processus administratifs.
• Demande de documents pour les consultations préanesthésiques et préparation des dossiers.
• Administration des patientes, y compris renseignements téléphoniques et prise de rendez-vous en allemand et en français.
• Correspondance avec les médecins référents et les médecins de famille (allemand, français un atout).
• Planification autonome du travail et des congés au sein de l'équipe selon les besoins du centre d'anesthésie.
• Gestion des documents médicaux et tenue à jour des dossiers électroniques des patientes.

Profil Recherché

• Diplôme ou certificat en secrétariat, assistanat médical ou très bonnes connaissances informatiques avec sensibilité aux questions médicales.
• Expérience dans un secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier, est un atout.
• Maîtrise orale de l'allemand et du français, excellente maîtrise écrite de l'allemand.
• Bonne maîtrise de MS Office et des systèmes d'information hospitaliers (p. ex. KISIM, SAP).
• Personnalité discrète, autonome, axée sur le service avec un bon esprit d'équipe et de solides compétences sociales.

Offre et Environnement

• Activité variée et responsable dans un environnement médical moderne.
• Équipe interdisciplinaire et collégiale à haute compétence professionnelle.
• Conditions d'emploi attrayantes et prestations sociales modernes.

Rejoignez-nous pour contribuer au succès et à l'avenir de la médecine privée dans la région de Bienne.