Commis-greffier (H/F) à 50%

Mission

Au sein d'une petite équipe, vous participerez au bon fonctionnement du Greffe du Tribunal des mineurs et apporterez votre soutien à la Présidente dans le traitement des dossiers. Vos responsabilités incluront :

• Enregistrement de dossiers pénaux et divers
• Effectuer des recherches de renseignements
• Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Procéder aux convocations et surveiller l’exécution des peines et mesures prononcées
• Assurer le suivi des dossiers et procéder au classement et à l'archivage des dossiers clôturés
• Prendre des procès-verbaux lors d’audiences devant la Juge des mineurs
• Fournir des renseignements aux parties ou tiers concernés
• Avoir des contacts réguliers avec les organes internes de l’Administration cantonale ainsi qu’externes
• Préparer des projets de mandats pour la police ou tout acte sur demande de la Juge des mineurs
• Participer aux colloques

Profil

Le candidat idéal sera titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation et expérience jugées équivalentes. Les qualifications suivantes seront également valorisées :

• Expérience professionnelle de quelques années dans les domaines de la police, de la justice ou des professions juridiques
• Très bonnes connaissances des outils Microsoft Office, ainsi que de Tribuna et ERP
• Parfaite maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de bonnes connaissances en allemand
• Excellentes habiletés rédactionnelles
• Sens de l'organisation et des priorités
• Autonomie, flexibilité et bonne gestion du stress
• Aptitudes avérées en communication
• Discrétion, rigueur et empathie