Secrétaire

Description du poste

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour intégrer notre équipe au sein de notre entreprise de nettoyage. Vous serez un élément essentiel dans le soutien administratif et la gestion de nos activités.

Responsabilités

• Rédiger et gérer les emails professionnels destinés aux clients, fournisseurs et partenaires.
• Établir les factures et assurer le suivi administratif de la facturation.
• Préparer les salaires des employés à l’aide des outils appropriés.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients, avec professionnalisme et efficacité.
• Effectuer diverses tâches administratives générales, comme la gestion de documents et la mise à jour des dossiers.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Bonnes compétences organisationnelles, autonomie et fiabilité.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, email, etc.).
• La connaissance du logiciel Winbiz est un atout apprécié.
• Une expérience dans un poste similaire est un plus.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel (20% – soit environ 1 jour par semaine, à convenir).
• Environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe dynamique.
• Entrée en fonction : à convenir.