Sachbearbeitung / Assistenz GL 80%

Stellenantritt und Arbeitsort

Der Stellenantritt erfolgt am 01.01.2026 oder nach Absprache. Arbeitsort ist Münsingen, mit der Möglichkeit von 10% Remote Work.

Über uns

Als kantonales Jugendheim bieten wir behördlich eingewiesenen, verhaltensauffälligen, normalbegabten jungen Frauen im Alter von 13 bis 22 Jahren ein förderndes Umfeld. Unsere Einrichtung verfügt über 27 Plätze, verteilt auf geschlossen geführte bis hin zu offenen Wohngruppen. Interne Tagesstrukturen und therapeutische Angebote ergänzen unser Programm. Seit 2018 arbeiten wir nach dem Ansatz der Schemapädagogik.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen die Direktorin in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Die Stelle ist vorerst befristet auf 12 Monate. Zu den Aufgaben gehören:

• Proaktive Unterstützung der Direktorin in organisatorischen und administrativen Belangen
• Aufbereitung von Sitzungsunterlagen: Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und anderen Dokumenten
• Selbständige Redaktion von Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Anlässen

Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Rasche Auffassungsgabe, selbständige und präzise Arbeitsweise, Flexibilität und Dynamik
• Freude daran, zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinearbeiten zu wechseln
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, SAP)

Wir bieten Ihnen

Wir freuen uns, Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vielzahl an Aufgaben zu bieten. Freuen Sie sich auf ein spannendes und lebhaftes Umfeld in einer dynamischen Institution, die gesellschaftlich relevant arbeitet. Zu unseren Angeboten zählen:

• Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Jahresarbeitszeit
• Eine gute ÖV-Anbindung

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Inès-Danielle Kläy, HR Jugendheim Lory, unter Tel. 031 636 22 11. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.