Sachbearbeitung / Assistent/in der Geschäftsleitung

Über das Unternehmen

Unser Kunde in der Region Winterthur ist auf die Herstellung von Betonelementen spezialisiert und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung:
  • Direkte Assistenz des Geschäftsführers
  • Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen
  • Allgemeine Administrationsaufgaben und Bedienung der Telefonzentrale
  • Pflege und Einkauf für den Kaffeeautomaten
• Logistik und Koordination:
  • Organisation der Transporte zu Baustellen
  • Interne Abstimmung mit der Produktion
  • Erstellung interner und externer Statistiken (SwissBeton, Bundesamt)
• Finanzen und Systeme:
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Bexio/Abacus
  • Kontrolle der Zeiterfassung mit ClickTime
  • WIR-Abrechnungen
• Behördenkommunikation:
  • Korrespondenz mit SVA, AHV, SUVA und weiteren Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Logistik
• Sicherer Umgang mit Bexio, Abacus und ClickTime von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit gemäss Vertrag (40.3/4 Std. pro Woche)
• Keine personelle Unterstellung, Vertretung geregelt
• Kompetenzen gemäss individueller Vereinbarung

Was unser Kunde bietet

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse