Chefsekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Neue Herausforderung in der Assistenz der Geschäftsleitung

Die Workmanagement AG hat sich dank über 40 Jahren Erfahrung in der Stellenvermittlung eine bedeutende Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz erarbeitet.

Für einen renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir Unterstützung in einer Schlüsselposition mit einer Vielzahl an spannenden Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative & organisatorische Unterstützung des CEO
• Selbständige Führung des Sekretariats
• Vertragsverwaltung (Miet-, Kauf-, Werkverträge)
• Kommunikation mit Banken, Notaren, Behörden, Architekten und Unternehmern
• Mitverantwortung in der Buchhaltung & Zahlungsverkehr
• Rechnungsprüfung & Finanzdokumente
• Verständnis für Liegenschaftsverwaltung & Bauprojekte
• Termin-, Reise- & Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung
• Dokumentenmanagement & Fristenüberwachung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung oder Erfahrung als Direktionsassistent/in
• Erfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld von großem Vorteil
• Kenntnisse in Buchhaltung & kaufmännischen Prozessen
• Diskret, loyal, selbständig und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office

Was Sie erwartet

• Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
• Direkter Einblick in die Unternehmensführung
• Vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege