Administrative/r Assistent/in – Asbestanalyselabor M/W/D 100%

Unternehmensbeschreibung

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit 37 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk von 27 Filialen in der Schweiz. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Kandidaten eine persönliche Begleitung zu bieten, um langfristige und erfolgreiche Partnerschaften zu fördern. Wir suchen nach einer engagierten und dynamischen Unterstützung für eine unserer Klienten in Biel.

Aufgabenbereich

• Erfassung von Aufträgen
• Entgegennahme und Verwaltung von Proben
• Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Fakturierung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Eingabe und Aktualisierung von Daten im Verwaltungssystem
• Vorbereitung und Versand von Analyseberichten an Kunden
• Ablage und Archivierung von administrativen und technischen Dokumenten
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Erwartungen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen, wissenschaftlichen oder Laborumfeld
• Sicherer Umgang mit Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch
• Fähigkeit zur Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von Proben und Analyseberichten
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Outlook, Excel, Word, interne Verwaltungssysteme)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, administrative Genauigkeit und Diskretion
• Kenntnisse der Abläufe in den Bereichen Fakturierung, Zahlungsverkehr und administrative Nachverfolgung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Zweisprachigkeit in Französisch/Deutsch (Schweizerdeutsche Muttersprache von großem Vorteil)

Wir bieten

• Eine stabile Stelle in einem anerkannten Schweizer Unternehmen, das führend im Bereich der Asbestanalyse ist
• Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Labor mit Standort in Biel
• Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches, kollegiales und qualitätsorientiertes Team
• Eine überschaubare Unternehmensstruktur, die direkte Kommunikation und Eigeninitiative fördert
• Regelmäßige Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben