Administrative assistant (a)

À propos de notre entreprise

Chez ISS, nous nous désignons tous comme des "Placemakers". Notre engagement est d'offrir à nos clients l'environnement idéal pour qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Avec une équipe de 14'200 employés possédant un haut niveau de expertise dans différents services, nous répondons aux besoins variés de notre clientèle en respectant les normes de qualité les plus exigeantes.

Postes disponibles

• Poste basé dans notre succursale
• Poste basé dans notre succursale avec permanence le matin dans une loge de parking

Vos responsabilités

• Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
• Effectuer des analyses financières au soutien du directeur opérationnel
• Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• Créer des offres et des factures
• Aider à l'organisation et au suivi des remplacements des vacances du personnel de nettoyage
• Saisir et suivre hebdomadairement les heures d'une ou plusieurs équipes dans le logiciel
• Passer des commandes de matériel, produits et prestations
• Traitement et codification des factures créanciers
• Effectuer diverses tâches administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux
• Assurer différentes tâches administratives inhérentes à la fonction
• Correspondre avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.)
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs des bureaux
• Fournir un soutien à la réception

Profil recherché

• Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)
• Maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand, niveau B2 requis
• Compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office)
• Capacités de transcription et d'expression écrite précises
• Personne de confiance, polyvalente et autonome
• Orientée vers le client et serviable
• Flexible et disponible
• Connaissance et/ou expérience dans le domaine des services (un atout)

Vos avantages

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent nos clients chaque jour par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre parcours professionnel chez ISS.