Administrative assistant (a)

Opportunité Professionnelle

Nous cherchons à renforcer notre équipe à Fribourg avec des professionnels dévoués, prêts à contribuer au bien-être de nos clients à travers un environnement de travail de qualité. Avec une équipe de 14,200 personnes, nous nous engageons à répondre aux besoins variés de notre clientèle.

Postes Disponibles

• Un poste basé dans notre succursale
• Un poste basé dans notre succursale avec une permanence matinale dans une loge de parking

Tâches Principales

• Soutien aux responsables opérationnels dans des tâches administratives variées
• Analyse financière en appui au directeur opérationnel
• Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs et créanciers, suivi des rappels
• Création d'offres et factures
• Aide à l'organisation des remplacements vacanciers du personnel de nettoyage
• Saisie hebdomadaire des heures d'équipes dans le logiciel dédié
• Gestion des commandes de matériel, produits et services
• Traitement et codification des factures créanciers
• Tâches administratives spécifiques aux clients locaux et nationaux
• Assistance dans diverses tâches administratives propres à la fonction
• Correspondance avec les fournisseurs (retours des factures, demandes de documents, etc.)
• Accueil téléphonique et des visiteurs au bureau
• Support à la réception

Profil Recherché

• Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)
• Maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand, niveau B2 requis
• Compétences solides sur les outils informatiques courants (MS Office)
• Capacités de transcription et de formulation écrites exactes
• Fiabilité, polyvalence, autonomie
• Orientation client prononcée et serviable
• Flexibilité et disponibilité
• Connaissance du domaine des services (un atout)

Avantages

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Rejoignez une équipe passionnée et engagée qui inspire chaque jour ses clients par des normes de qualité élevées. Votre carrière peut prendre un nouveau tournant avec nous !