Administrative Assistant

Aufgabenbereich

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Niederlassungssekretariat.

Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage).
• Verwaltung und Pflege von Kundendaten sowie Erstellung von Geschäftsdokumentationen.
• Erfassung und Bearbeitung von Arbeits- und Spesenrapporten.
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams.

Qualifikationen, Erfahrung und Kenntnisse

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
• Freude am Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.