Administrative Assistenz Technik & Projekte 60%

Administrative Assistenz Technik & Projekte

Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik, mit bedeutenden Forschungs- und Entwicklungsfunktionen. In der Division Pharma ist unser Kunde, die F. Hoffmann - La Roche AG in Basel, auf der Suche nach qualifizierten Unterstützern in technischen Bereichen.

Hintergrund

Der Kreis Pharma Engineering Drug Substance sowie der Kreis On-/Offboarding Excellence benötigt administrative Unterstützung. Ihr Beitrag wird entscheidend sein für die Realisierung und Instandhaltung der Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel/Kaiseraugst sowie für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen und Kursanmeldungen.
• Abwicklung von Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy).
• Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken.
• Terminverwaltung und Organisation von Meetings.
• Business Contact Person für Technische Compliance.
• Administratives Onboarding und Offboarding von A-Z.
• Organisation von Town Halls, Workshops und Social Events.
• Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragung von Berechtigungen für IT-Systeme.
• Verantwortung für Umzugsmanagement.
• Erstellung von Präsentationen und ansprechenden Inhalten für interne Plattformen, einschließlich Newslettern, Fotos und Videos.
• Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

Must Haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
• Interesse an Engineering-Abläufen ist von Vorteil.
• Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen.
• Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe zu priorisieren.

Was Ihnen geboten wird

• Eine Möglichkeit, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken.
• Moderner Campus mit vielen Grünflächen und Begegnungszonen.
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil.
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining.
• Die Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team.