Administrative Assistant

À propos du rôle

Nous recherchons actuellement une personne proactive et organisée pour soutenir un département dynamique opérant dans la région EMEA. Ce poste offre une opportunité unique d'assister un directeur dans la prise de décisions stratégiques, de coordonner des voyages internationaux et d'assurer la bonne exécution de projets dans un environnement collaboratif et multiculturel. Des déplacements de courte durée sont également prévus 3 à 4 fois par an.

En tant que membre d'une équipe, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l'efficacité opérationnelle et le soutien à la direction à travers une documentation de haute qualité, la gestion de calendriers et la coordination avec les parties prenantes.

Tâches principales

• Assurer que l'information soit organisée et accessible de manière efficace.
• Créer des documents pour soutenir la prise de décisions.
• Gérer les calendriers et établir des rappels.
• Traiter les demandes liées aux voyages (par exemple, demandes de visa).
• Coordonner et suivre l'avancement des projets.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Nous recherchons

• Une première expérience au sein d'une entreprise en tant qu'assistant administratif.
• Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
• Un confort avec l'utilisation d'IA et de nouvelles technologies.
• Une maîtrise de l'anglais (langue de travail).
• Une personnalité organisée, de confiance et énergique.

Processus de sélection

Ce processus de sélection est géré par Academic Work et il est souhaité que toutes questions relatives à ce poste soient adressées à Academic Work. Le processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant l'achèvement du processus de recrutement si nous passons à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils visant à trouver le bon talent pour le bon poste, permettant l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

Lorsque vous nous rejoignez, vous intégrez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages tout en étant soutenu par une équipe de Consultant Manager dans cette étape de votre carrière.