Leiterin oder Leiter Schulverwaltung / Zentrale Dienste (80 - 100%)

Über unsere Schule

Die Sekundarstufe Uster ist eine eigenständige Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bildungsangebot auf der Sekundarstufe I und II und umfasst fünf Schulhäuser mit insgesamt rund 1.000 Schülerinnen und Schülern.

Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Effiziente und fachkompetente Leitung der Schulverwaltung in personeller, fachlicher, organisatorischer und administrativer Hinsicht.
• Vorbereitung der Schulpflegesitzungen, Erstellung des Protokolls sowie Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Beschlüssen der Schulpflege und Weisungen des VSA.
• Verfassen formal und rechtlich korrekter Beschlüsse, Weisungen, Publikationen und anspruchsvoller Korrespondenz sowie Bearbeitung von Rekursen.
• Unterstützung und Beratung der Schulpflege und Abteilungsleitungen in rechtlichen Fragen.
• Koordination der organisatorischen Ziele und Anliegen von Schulpflege, Schul- und Abteilungsleitungen, Lehrerschaft, Schüler/innen und Eltern.
• Federführende Abklärungen bei komplexen personalrechtlichen Fällen in Abstimmung mit dem VSA sowie bei Bedarf Einbeziehung externer Anwälte.
• Aufsicht über die Finanzen der Schulgemeinde in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stellen der Stadt Uster.
• Übernahme der Budget- und Kostenverantwortung in Ihrer Leistungsgruppe.

Ihre Erfahrung und Persönlichkeit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung, idealerweise in einer Führungsfunktion.
• Vertrautheit mit der fachlichen und personellen Führung von Mitarbeitenden.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Interesse an enger Zusammenarbeit im Team sowie mit der Schulpflege und Abteilungsleitungen.
• Belastbar, dynamisch, flexibel, offen für Neues und geprägt von hohem Gestaltungswillen sowie einer strukturierten Arbeitsweise.
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse der Programme Scolaris und CMI Axioma.

Ihr neues Umfeld und Team

• Selbständige und anspruchsvolle Führungsaufgabe in einem motivierten Team, unterstützt von einer Schulbehörde, die offen für neue Vorschläge ist.
• Hoher Stellenwert der Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit der Erwartung einer Bereicherung durch Ihre Motivation und Ihr Engagement.
• Hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel am Arbeitsort im Zentrum von Uster.