Collaborateur-trice administratif-ve à 30-35%

Description du poste

L’Université de Neuchâtel recherche un-e professionnel-le pour rejoindre le secrétariat de l’Institut du management de l'information de la Faculté des sciences économiques.

Activités principales

• Assurer de manière autonome la gestion quotidienne du secrétariat de l’Institut.
• Gérer indépendamment les dossiers administratifs.
• Suivre la comptabilité de l’Institut et coordonner avec les services financiers de l’Université.
• Garantir le suivi logistique du secrétariat et apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe académique et aux événements internes.
• Gérer les dossiers RH liés à l’engagement des collaborateurs-trices, y compris contrats, renouvellements et suivis administratifs.

Exigences

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine académique.
• Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels.
• Rigueur, autonomie et excellente qualité rédactionnelle, avec une parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
• La connaissance de l’allemand ou de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
• Reconnue pour le sens des responsabilités, la capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que l’aisance relationnelle.

Informations complémentaires

Date d’entrée en fonction : 1er décembre 2025 ou à convenir.

Délai de postulation : 20 août 2025.

L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site : www.unine.ch/egalite.