Assistentin / Assistent Abteilungschef Regionenpolizei (50-60%)

Ihre neue Herausforderung

Ab dem 1. September 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen Unterstützung des Abteilungschefs der Regionenpolizei.

Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung des Abteilungschefs in seinen Geschäften und Projekten
• Selbstständige Aufbereitung, Nachführung und Controlling von Termin- und Geschäftsplanungen
• Verantwortung für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle der Abteilungsleitung
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollierung und Sitzungsnachbereitungen
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen, Klausuren und Rapporten sowie deren Durchführung
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post (analog/elektronisch)
• Korrespondenz, Dossierführung und Aktenablage
• Allgemeine Auskünfte und Telefondienst

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. FA
• Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Palette)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und vernetztes Denken
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Sehr gute Zusammenarbeit- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz
• Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung
• Gewandtheit in mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Loyale und verschwiegene Persönlichkeit

Was wir bieten

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und sehr interessante Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
• Hohe Selbstständigkeit und eine gründliche Einführung in den Aufgabenbereich
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Die Zuger Polizei erbringt vielfältige sicherheits-, verkehrs-, kriminal- und verwaltungspolizeiliche Leistungen zugunsten des Kantons und seiner Bevölkerung. Zug ist ein lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft.

Die Kantonale Verwaltung Zug zählt zu den grössten Arbeitgeberinnen des Kantons und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Tätigkeitsgebieten.