Assistentin der Geschäftsleitung / Leitung Administration (60 - 70 %)

Über uns

Die Unternehmensgruppe Lindenhof Notkerianum bietet Pflege- und Betreuungsplätze für 185 Bewohnende und beschäftigt rund 250 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege und Betreuung, Hotellerie und Administration. Im Notkerianum stehen zusätzliche 65 moderne Alterswohnungen zur Verfügung.

Der Lindenhof verfügt über zwei geschützte Wohnbereiche sowie eine Tagesbetreuung für externe Gäste.

Ihr Verantwortungsbereich

In einer verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Gleichzeitig übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des administrativen Bereichs.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung, Koordination und Verantwortung der Bewohneradministration
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
• Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Mitwirkung im Marketing und Kommunikation
• Organisation von Sitzungen, Protokollführung und administrative Nachbearbeitung
• Koordination administrativer Anliegen im Bereich IT und Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleitern
• Zusammenarbeit mit Angehörigen, Versicherungen, Behörden und externen Partnern
• Mitarbeit in Projekten sowie Weiterentwicklung administrativer Strukturen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen Systemen

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit einer motivierten Geschäftsleitung und interdisziplinären Teams
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Mehr Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite.

Notkerianum
Rorschacher Strasse 258
9016 St. Gallen

Telefon: 071 282 92 92