Secrétaire technique H/F)

Présentation de l'environnement

Depuis plus de 20 ans, nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, entrepreneurial et en esprit d’équipe. Nous croyons fermement en la bienveillance, à l'énergie du sourire et à un engagement fort pour accompagner nos partenaires tout au long de leurs transitions professionnelles.

Responsabilités clés

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres, ainsi qu’établir les classeurs associés.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants, tout en suivant l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier, ainsi que rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant une formation commerciale et une expérience au sein d’une société de la construction. Une aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365, est requise; la connaissance de la GED M-Files est un atout. Vous devez posséder une bonne capacité de communication, faire preuve de proactivité, de flexibilité et avoir la capacité de travailler sous pression tout en respectant les délais.

Conditions d'intégration

Nous offrons un environnement de travail de qualité, favorisant l’esprit d’équipe et la stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et contribueront à garantir un plan de carrière solide. De plus, nous proposons une démarche de conseil sur-mesure, vous offrant une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.