Secrétaire d'avocat-notaire à 80%

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec les qualifications suivantes :

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d'un titre équivalent.
• Expérience souhaitée en Etude d'avocat-notaire ou dans des postes similaires (Tribunal, Ministère Public, etc.).
• Vocabulaire français impeccable et excellentes compétences rédactionnelles.
• Aisance avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone.
• Prise de responsabilités, polyvalence, organisation, dynamisme et autonomie.
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer le stress efficacement.
• Disponibilité à 80% (40% barreau - 40% notariat) à convenir de suite.
• Domiciliation dans la région proche.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :

• Accueillir la clientèle et gérer le central téléphonique.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Rédiger des correspondances et des procédures sous dictaphone.
• Tenir l’agenda et gérer les délais, ainsi que fixer les audiences.
• Établir des projets d'actes tels que ventes, cédules, testaments, successions, sociétés, etc.
• Assurer le contact avec différentes autorités : cadastre, RF, RC, etc.
• Établir des notes d'honoraires et suivre les paiements.
• Préparer et suivre les dossiers.
• Gérer le classement et l'archivage.
• Et plus encore.