Secrétaire administrative

Rejoignez l'équipe de Sorgeco SA

Explorez les opportunités personnalisées qui s'offrent à vous dans un environnement dynamique et engagé.

En tant que membre de notre équipe, vos responsabilités incluront :

Réception, secrétariat et gestion de la centrale téléphonique.
Soutien à l'équipe du bureau technique dans diverses tâches administratives.
Organisation de la réception et de la diffusion du courrier ainsi que des courriels adressés au bureau technique.
Gestion des achats de matériel de bureau (économat).
Collaboration active à la formation pratique des apprentis employés de commerce.
Organisation et gestion du classement des documents, ainsi que de la recherche d'appels d'offres et de demandes de soumissions sur des sites spécialisés et dans la presse.
Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.).
Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel.
Support administratif à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité.
Suivi et enregistrement des heures d'atelier et de montage.
Archivage et classement des documents.
Contrôle régulier des dossiers d'offres.

Nous recherchons des candidats qui possèdent :

Un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
Un minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire.
Une maîtrise parfaite des outils informatiques.
La langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
Une personnalité rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation.

Votre profil correspond à ces critères ? Nous serions ravis d'explorer la possibilité de travailler ensemble.

Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.