Secrétaire administrative

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Description du poste

Le candidat idéal sera responsable des tâches suivantes :

• Gestion de la réception, secrétariat et de la centrale téléphonique.
• Assistance à l'équipe technique dans diverses tâches administratives.
• Organisation de la réception et diffusion du courrier ainsi que des courriels adressés au bureau technique.
• Gestion des achats de matériel de bureau.
• Collaboration à la formation pratique des apprentis employés de commerce.
• Organisation et gestion du classement des documents, ainsi que recherche d'appels d'offres et demandes de soumissions.
• Contributions à l'organisation des réunions, incluant réservation et prise de notes.
• Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel.
• Support administratif pour la gestion des ressources humaines et la comptabilité.
• Suivi et enregistrement des heures d'atelier et de montage.
• Archivage et classement des documents.
• Contrôle régulier des dossiers d'offres.

Exigences

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
• Rigueur, organisation, autonomie, capacité d'initiative et grande adaptabilité sont des qualités essentielles.

Nous sommes impatients d'identifier des profils correspondant à ces critères. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.