Payroll Spezialist (m/w/d)

Überblick

Seit über 40 Jahren ist Workmanagement dein Partner für spannende Festanstellungen. Aktuell suchen wir für einen befristeten Einsatz in einem international erfolgreichen Kosmetikunternehmen in Galgenen einen strukturierten und engagierten Payroll Spezialist (m/w/d).

Details zur Position

• Anstellung: 100%
• Ort: Galgenen
• Branche: Industrie diverse
• Veröffentlichungsdatum: 03.09.2025

Hauptaufgaben

• Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (ca. 440 Mitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende.
• Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip.
• Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden.
• Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation.
• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen.
• Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen.
• Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse.
• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation.
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Human Resources und/oder Payroll-Zertifizierung von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Denkweise.
• Belastbarkeit, Präzision und Effizienz - auch unter Zeitdruck.

Erwartungen

• Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026.
• Spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld.
• Unterstützende und fordert zugleich Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Teil eines Unternehmens, das sich für Nachhaltigkeit und Klimaschutz einsetzt.
• Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte.
• Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und flexibles Hybrid-Modell.
• Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden.