Payroll Spezialist (m/w/d)

Über Uns

Seit über 40 Jahren ist Workmanagement Ihr Partner für herausfordernde Festanstellungen in einem internationalen Umfeld.

Unternehmensbeschreibung

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Kosmetikunternehmen mit Sitz in Galgenen, das sich auf nachhaltige und hochwertige Produkte spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt sich aktiv für eine gesunde und schöne Welt ein.

Position

Wir suchen eine strukturierte und engagierte Fachkraft für einen befristeten Einsatz im Bereich Lohnverarbeitung, der von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026 dauert.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration für ca. 440 Mitarbeitende.
• Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern mit ca. 800 Mitarbeitenden.
• Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden.
• Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation.
• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen.
• Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen.
• Aufbereitung von Daten für die interne Pensionskasse und administrative Schnittstelle.
• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben.
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Human Resources oder Payroll-Zertifizierung von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Denkweise.
• Belastbarkeit, Präzision und Effizienz unter Zeitdruck.

Erwartungen

• Befristeter Einsatz ab Oktober 2025 bis Ende Juni 2026.
• Spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld.
• Unterstützende Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Chancen in einem nachhaltig orientierten Unternehmen.
• Wertschätzung von Vielfalt, Gleichstellung und Integration.
• Attraktive Work-Life-Balance und flexibles Hybrid-Arbeitsmodell.
• Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze.