Mitarbeiter (m/w/d) Administration (60%)

Verantwortungsbereich

In unserer Administration wirst Du verschiedene administrative Aufgaben im Werk Kreuzlingen übernehmen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisation, da Du die erste Anlaufstelle für externe Kontakte sowie der zentrale Ansprechpartner für kulturelle und kommunikative Belange bist. Dein Arbeitsplatz ist direkt vor Ort am Standort Kreuzlingen.

Wichtige Verantwortlichkeiten

• Verantwortlich für die Telefonzentrale, den Empfang sowie das Ausweis-, Schlüssel- und Besuchermanagement.
• Einführung und Etablierung von Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DEI) sowie Kommunikationsinitiativen des Konzerns am Standort.
• Allgemeine Büroorganisation, Pflege der Besprechungsräume und Datenbanken, digitales Vertragswesen sowie Bearbeitung des Postverkehrs und Musterversandes.
• Abwicklung von Mahnwesen und Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie umfassende Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen nach Bedarf zur Unterstützung des Werkteams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme oder deren Google-Äquivalente.
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation.