Spécialiste en administration RH 100% - Martigny

Description de l’entreprise

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique? Nous vous invitons à découvrir le métier dans une agence de placement, au sein de notre équipe à Martigny. Depuis plus de 39 ans, notre entité familiale s’est spécialisée dans le placement fixe et temporaire, et est reconnue pour ses talents et son personnel passionné.

Convaincus que la synergie humaine est au cœur des succès, nous consacrons chaque jour nos efforts à trouver le match parfait entre nos partenaires et nos collaborateurs. Rejoignez notre équipe grandissante, où chaque jour représente une nouvelle opportunité d'améliorer et de faciliter les projets professionnels de chacun.

Votre Rôle

En tant que pilier de l'agence, vous jouez un rôle clé au quotidien. Vous serez responsable de la gestion administrative complète des collaborateurs temporaires, assurant le respect des processus légaux tout en garantissant un accueil chaleureux et professionnel à tous nos interlocuteurs.

Missions Principales

• Pilotage et suivi des processus légaux : gestion des indicateurs clés de performance (KPI admin) pour assurer la conformité aux normes légales.
• Gestion administrative RH : suivi du cycle de vie des collaborateurs temporaires, de l'embauche à la fin de mission.
• Accueil et relation client/candidat : accueil physique et téléphonique des collaborateurs et clients avec enthousiasme.
• Relations institutionnelles : gestion des interactions et réponses aux demandes des autorités publiques.
• Demandes administratives et permis : gestion des inscriptions et traitement des permis de travail et titres de séjour.
• Suivi des absences et sinistres : déclaration et suivi des cas d'accidents et maladies.
• Gestion de paie et facturation : saisie des rapports d'heures, suivi de la facturation en collaboration avec le service comptabilité.

Profil recherché

• Expérience préalable dans le domaine administratif ou RH, avec un CFC employé(e) de commerce ou des formations pertinentes.
• Excellente gestion des priorités et capacité à gérer le multitâche.
• Maîtrise des outils informatiques, des indications de suivi (KPI) et de la législation locale.
• Aptitude à interagir en équipe de manière positive et proactive.
• Polyglotte, avec des compétences linguistiques variées permettant une communication fluide.
• Ouvert(e) à la nouveauté et faisant preuve d'un esprit orienté solutions.
• Aisance relationnelle et excellentes compétences sociales.
• Altruisme et fort goût pour le service et l'accompagnement.
• Enthousiasme, rigueur, autonomie et réactivité recherchés.

Ce que nous offrons

Nous valorisons la réussite partagée. Chaque collaborateur mérite les outils et le soutien nécessaires pour réaliser sa mission efficacement.

• Formations continues internes, individuelles et collectives, ainsi que des workshops pour développer vos compétences.
• Salaire de base attractif avec un système de provisionnement non-plafonné.
• Climat de travail familial, jeune et jovial, avec une hiérarchie horizontale.
• Infrastructure moderne et outils à la pointe de la technologie, ainsi qu'un véhicule d'agence pour vos visites.

Êtes-vous prêt(e) pour cette aventure?