Collaboration au sein de l'équipe RH et Administration
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour intégrer notre dynamique équipe durant une période de congé maternité. Vous aurez l'opportunité de participer activement à la gestion des ressources humaines et des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.
Vos responsabilités
- Gérer le cycle de vie des contrats clients et des contrats de travail pour environ 200 personnes.
- Rédiger les contrats de travail, gérer les salaires, et veiller à la conformité avec la CCT et les valeurs de l'entreprise.
- Assumer diverses tâches administratives incluant la correspondance, la réception des appels téléphoniques et l'accueil à la réception.
- Établir des devis et suivre les commandes jusqu'à la facturation.
- Contrôler les coûts et préparer les clôtures à la fin du mois.
Votre profil
- Formation commerciale de base (CFC d'employé(e) de commerce) ou équivalent, avec de bonnes connaissances en ressources humaines, facturation et administration générale.
- Maîtrise du français et de l'allemand, avec une bonne aisance dans les chiffres.
- Aptitude à travailler en équipe, tout en étant autonome, organisé(e) et méthodique, avec la prise de responsabilités.
- Excellente présentation, capacité à s'imposer si nécessaire, et appréciation du contact avec les clients et collaborateurs.
- Capacité à garder une vue d'ensemble même en situations stressantes, avec un talent pour trouver des solutions adaptées.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.).