Mitarbeiter/in Administration

Teilstück Ihres Teams

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung in der Administration. Hierbei stehen Ihnen vielfältige Aufgabenbereiche offen, in denen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Aufgabenbereich

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Korrespondenz
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeiten und Einsatzrapporten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Unterlagen
• Kontakt und Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen und organisatorischen Anliegen
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Büroorganisation

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spanisch oder Portugiesisch als Zweitsprache (von Vorteil)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrung mit administrativen Abläufen und Dokumentenverwaltung von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein 100-%-Pensum mit regelmäßigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.