Human Resources Coordinator 60% befristet für 6 Monate

Unterstützung in der Personalabteilung

Wir suchen eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit für unsere Personalabteilung im Hilton Zurich Airport. Die Anstellung beginnt im Februar 2026 und dauert bis Juli 2026.

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen, fristgerechten und zeitgemässen Ablaufes in der Personalabteilung, von der Stellenausschreibung bis zu den Austrittsformalitäten, inklusive Unterstützung der Personalleitung bei der Lohnbuchhaltung.
• Kompetente, verbindliche und herzliche Ansprechperson für alle internen- und externen Anspruchsgruppen (Mitarbeitende, Lehrlinge, Behörden, Ämter).
• Verantwortung für die Einhaltung aller Hilton Brand Training Requirements sowie Brand Standards für den Personalbereich.
• Selbständige Betreuung von einzelnen Personalbereichen, wie z.B. Sicherung, Aktualisierung und Kontrolle der Onboarding Prozesse sowie Pflege und Aktualisierung des PIS.
• Übernahme von Projekten zur permanenten Prozessoptimierung in allen Bereichen des Personalwesens.
• Unterstützung der Personalleitung in allen Teildisziplinen des Personalmanagements.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder an einer (Fach) Hochschule.
• Berufserfahrung in der Hotellerie und im Personalwesen sind Grundvoraussetzung, gerne eine abgeschlossene Weiterbildung (Personalassistent, Personalsachbearbeiter).
• Idealerweise Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung (Arbeitsrecht, OR, L-GAV des Gastgewerbes) sowie Kenntnisse von MIRUS HR 3.0.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte, selbständige und transparente Arbeitsweise.
• Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich.

Wir bieten

• Leistungsgerechter Verdienst, nach Erfahrung und Qualifikation.
• Unbefristeter Vertrag.
• Überobligatorische Sozialversicherungs- und Rentenvereinbarungen und Leistungen.
• Kostenlose Reinigung der Business Kleidung.
• Kostenfreie Parkplätze.
• Kein Pauschal-Verpflegungsabzug.
• Weltweit unschlagbare Rabatte im HILTON-Hotelportfolio für Übernachtungen und weitere attraktive lokale Vorteile.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit für unser Hotel am Flughafen Zürich.
• Arbeit in einem motivierten und professionellen Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zugang zur Hilton University mit zahlreichen Online-Trainingskursen.