Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60%

Werde Teil eines engagierten Teams

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Wenn Du Freude an Kundenkontakt, Administration und Telefonie hast und gerne in einem motivierten, eingespielten Team arbeitest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Unser Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice richtet sich an Geschäftskunden, die Wert auf einen seriösen, persönlichen Service, hohe Qualität und Kundenfreundlichkeit legen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wollerau suchen wir eine flexible und engagierte Unterstützung im administrativen Bereich und an unserer Telefonzentrale.

Deine Aufgaben

Die Position vereint Administration mit Einsätzen an unserer Telefonzentrale. Du entlastest den Standort Wollerau im Tagesgeschäft, unterstützt unser Team und bist eine zuverlässige Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner.

• Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
• Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für unsere Geschäftskunden aus verschiedensten Branchen
• Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale sowie Übernahme von Einsätzen bei Ferien, Ausfällen oder besonderen Engpässen
• Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Kunden wie Anwälten, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberatern, IT-Firmen oder Bauunternehmen

Du bist dabei oft die erste Anlaufstelle und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Deiner freundlichen, zuverlässigen und charmanten Art trägst Du wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kunden und Mitarbeitenden gut aufgehoben fühlen.

Ideale Eigenschaften

Du bist unser perfect Match, wenn Du:

• Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in ganz unterschiedlichen Branchen hast
• eine belastbare, flexible und humorvolle Persönlichkeit bist
• selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest
• auch in hektischen Zeiten ruhig bleibst und den Überblick behältst
• stilsicher kommunizierst und eine rasche Auffassungsgabe mitbringst
• gerne im Team arbeitest, aber auch selbstständig Verantwortung übernimmst
• Schweizerdeutsch sprichst, eventuell "un peu de Français" und "of course some English"
• gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse hast
• bereit bist, Ferienvertretungen sowie Einsätze bei Ausfällen zu übernehmen

Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Auch Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung, Organisationstalent und Freude an Administration und Telefonie sind willkommen.

Deine Vorteile

• fixe Arbeitstage
• helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• ein langjähriges, eingespieltes und herzliches Team
• mehr Ferien nach Absprache
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• regelmässige Team-Events
• Parkplatzmöglichkeiten
• nur 20–30 Autominuten von Zürich oder Rapperswil entfernt
• gute öffentliche Verbindungen

Werde Teil unseres Teams voller Büroheldinnen. Wir freuen uns auf frische Unterstützung mit Windstärke von 50–60%.