Assistant(e) de Direction 100% (H/F/X)

Contexte professionnel

Dans le cadre de l'accompagnement de notre client, un leader dans le domaine de l'horlogerie basé dans la région du Seeland, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour enrichir notre équipe.

Description des responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel du département.
• Gérer le courrier, les agendas et les rendez-vous.
• Correspondre avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais.
• Effectuer une vérification préalable des factures entrantes.
• Préparer et suivre les réunions, en rédigeant des procès-verbaux en allemand.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires, préparer les documents de voyage et gérer les notes de frais.
• Mettre à jour la gestion des contrats, ainsi que l'archivage et le classement des documents physiques et électroniques.
• Créer des documentations, des présentations et des tableaux Excel.

Profil recherché

• Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction.
• Bilingue en français et en allemand (niveau élevé requis pour l'écrit et l'oral). La connaissance de l'anglais est un atout.
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
• Flexibilité et fiabilité exceptionnelles.
• Capacité à travailler de manière précise, rapide et proactive.
• Discrétion, loyauté et intégrité irréprochables.
• Grand intérêt pour son travail et sens aigu du service.
• Conscience élevée de la responsabilité et de la qualité.