Assistant administratif (h/f) CDI 100%

Présentation de l'entreprise

Nous sommes une société dynamique située à Crissier, en pleine croissance et spécialisée dans le secteur technique et du bâtiment. Notre équipe s'engage à fournir un service de qualité tout en cultivant un environnement de travail collaboratif et positif.

Missions principales

• Accueil et réception des visiteurs.
• Gestion des appels, courriels et courriers entrants/sortants.
• Préparation, classement et archivage des documents administratifs (numériques et papier).
• Préparation des appels d’offres, soumissions et dossiers annexes.
• Centralisation des documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande.
• Suivi des heures et rapports hebdomadaires des équipes.
• Gestion des fournitures de bureau et suivi du matériel administratif.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce.
• Expérience confirmée dans un environnement technique ou du bâtiment (un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et capacité à travailler de manière autonome.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement avec des logiciels de gestion (ERP, Baubit, M-Files ou équivalent).
• Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication interservices.

Nous sommes impatients d'accueillir un nouveau membre qui saura enrichir notre équipe par ses compétences et son engagement.