Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam 70 %

Willkommen an einer der größten Universitäten der Schweiz

Die Universität Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und inspirierten Umfeld einzubringen. Als Teil eines Teams von rund 10'000 Mitarbeitenden genießen Sie eine Vielzahl von Vorteilen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.

Aufgaben

• Elektronisches Archivieren der Fallakten
• Materialbestellung und -verwaltung
• Management der ein- und ausgehenden Post sowie Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
• Bereitstellen von Untersuchungszimmern und dem Empfang-Wartebereich
• Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte
• Single Point of Contact für interne und externe Provider
• Botengänge

Profil

Sie bringen eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientierten Branche mit und haben bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt. Ihre selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und Organisationsgeschick, zeichnet Sie aus.

Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv. IT-Affinität und versierte MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Als Muttersprachler in Deutsch besitzen Sie Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie starke kommunikative Fähigkeiten. Diese Eigenschaften werden ergänzt durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Tadellose Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung sind ein weiterer Teil Ihrer Persönlichkeit. Als "gute Seele der Abteilung" tragen Sie zur Unterstützung des Teams bei und gewährleisten eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie unerlässlich.

Werden Sie Teil unseres kollegialen Teams