Verwaltungssekretär/in Schalter 80 - 100%

Über Uns

In den Zürcher Notariaten engagieren sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Unsere 44 Notariate im Kanton Zürich agieren auch als Grundbuch- und Konkursämter und sind Teil der Zürcher Rechtspflege.

Ihr Aufgabengebiet

In der Rolle als Empfangskraft im Notariat repräsentieren Sie unser Team als erste Ansprechperson nach aussen. Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Umfeld und betreuen einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung von Beglaubigungen, Bürgschaften und eidesstattlichen Erklärungen.
• Weiterleitung eingehender Anfragen und Erteilung schriftlicher sowie mündlicher Auskünfte.
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. das Führen des Testamentsregisters und das Erstellen von Grundbuchauszügen.
• Eigenständige Bearbeitung einfacher Geschäfte und Erstellung von Urkunden (z.B. Gesellschaftsgründungen, Ehe- und Erbverträge, Vorsorgeaufträge, Testamente).
• Kundenbetreuung bei Rückfragen und Koordination der Beurkundungstermine.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, zielführende Weiterbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
• Interesse an juristischen Sachverhalten.
• Exakte, zuverlässige, selbstständige und speditive Arbeitsweise.
• Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit.
• Teamfähigkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office).

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 11 Personen. Sie können auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien sind attraktiv. Diese Position eignet sich auch für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen. Durch interne Weiterbildungen eröffnen sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.

Weitere Informationen

Für mehr Informationen über unser Amt, das Zürcher Notariatswesen sowie unsere spannenden Aufgaben besuchen Sie bitte unsere Webseite.