Verwaltungssekretär/-in 80%

Professionelle Unterstützung im Sekretariat

Zur Verstärkung des Sekretariatsteams der Kantonsschule Rychenberg Winterthur wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die per sofort oder nach Vereinbarung zur Verfügung steht. Diese Schule gilt als eine der großen Bildungseinrichtungen im Kanton Zürich mit einem breiten Spektrum an akademischen Profilen und einer hohen Schülerzahl.

Ihre Aufgaben

• Enger Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat sowie mit der Schulleitung.
• Freundliche und kompetente Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Eltern, sowohl telefonisch als auch persönlich.
• Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge, inklusive Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten.
• Organisation von Aufnahmeprüfungen, Abschlussfeiern und weiteren schulischen Anlässen in Zusammenarbeit mit der Sekretariats- und Schulleitung.
• Übernahme von Projekten und Aufgaben entsprechend der persönlichen Stärken und Interessen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bildungsbereich.
• Sicherer Umgang mit gängiger IT-Anwendersoftware und Schulverwaltungsprogrammen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Ruhige und besonnene Haltung auch in hektischen Situationen.
• Lösungsorientiertes, dienstleistungsbewusstes Handeln sowie Eigeninitiative.
• Wertschätzung von Teamarbeit und direktem Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Die Anstellung erfolgt gemäß den Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich. Für weitere Informationen zur Kantonsschule Rychenberg Winterthur besuchen Sie bitte unsere Homepage www.krw.ch. Bei Fragen zur Position steht Ihnen unsere Adjunktin, Sabina Peter, gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an einer herausfordernden Aufgabe in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.